OA办公系统在国内已经发展了二十多年,产品和理念都有了日新月异的发展,这充分说明了,OA办公系统是一个与时俱进的产品。如今在新的经济环境之下,OA办公系统又有怎样的发展趋势呢?让我们结合国内第一个企业级工作计划管理平台北森tita.com进行分析解答。

  趋势一、移动OA备受青睐

  云计算的来袭、移动互联网的冲击、移动终端的强化,这些变化无不刺激着移动办公市场,加之企业规模膨胀、分支机构骤增、外出办公频繁等现象,进一步带火了移动办公领域。突破了时间、空间的界限,移动OA越来越受到广大用户的青睐。

  由中国人才管理第一品牌、国内最大的SaaS软件服务商和人才管理软件开创者北森公司重点打造的国内第一个企业级工作计划管理平台北森tita.com,结合多年来的人才管理经验,创新的提出了实现办公智能化的理念。员工不仅可以在tita.com平台上做工作计划还可以用手机便可随时查看到所有的工作计划、日报、工作目标等,这样就能时刻掌握自己的工作动态,让工作效率发挥到最大。同时,老板可在手机tita.com快速追踪工作进程、定位工作内容,及时掌握最新的信息变更,减少不必要的环节,让有限的时间得到最充分的利用,真正实现智能化办公。

  趋势二、注重OA系统的落到实处

  当前企业的信息化需求不再是“掏钱买软件”那么简单,提供差异化服务成为最大竞争力。企业需求不一、变化快,众口难调成为了渠道商的一大难点。对渠道商的服务能力提出了较高需求。

  tita.com将项目管理运用到协同办公系统中,从下达任务开始根据轻、重、缓、急进行分类,如果这个任务是需要多人共同完成的任务那么在tita.com里项目参与人中添加上其他职员即可,再根据公司对完成任务的时间要求,做上时间的限制。如果在限定的时间内没有完成任务,系统会提醒用户当前有多少个未完成任务。

  若是上级给下属直接分配任务,只需要在tita.com选择该下属职员,即可统筹安排该下属职员的所有工作。并且还能随时查看任务的完成情况。作为领导者如果发现某个职员工作安排得过多,导致未完成,可以适当地进行工作转移和人力调配等。

  趋势三、PDCA循环执行力

  所谓PDCA,就是计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、行动(Action),最早是由美国质量管理专家戴明提出来的。无论哪一项工作都离不开PDCA的循环,每一项工作都需要经过计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断改善这样四个阶段。

  基于PDCA研发的北森tita.com工作计划管理平台对HR经理来说,就是一个有效控制管理过程并考核工作质量和绩效的工具。首先,使用[计划]功能,统一工作计划,实现各部门工作规划统一管理;其次,部门领导统一管理全员每月工作总结,月底用[报表]功能,阶段性导出结果做部门分析;第三,使用[项目]功能,追踪日常项目进展,通过任务统计来进行严格的进度管控,具体工作完成情况直观明了。

  北森tita.com提供了一个全流程化的工作计划管理平台,“员工设立阶段性工作计划→领导分析员工目标计划→询问达成依据支撑完成的理由或资源→得出分析结果→确立员工行动细节任务→监督员工行动→直到达成结果”。这一平台既统一了行动目标,又能强化了执行力,给员工指明工作目标和方向,也便于领导及时查看到最新的工作进展,进而提升整个企业的执行力。

  结语:不论是在理念、产品设计还是市场定位上,我们都看到了tita.com实实在在的创新,它突破了时间、空间的界限,将企业内部员工沟通、团队协同、项目追踪、资源共享和人才管理等多个方面落到实处。以工作计划的制定为主线、计划执行为核心、进展跟踪与效果反馈为保障的 “闭环”工作计划程管理模式,打造一流的执行力。北森tita顺应OA办公系统市场趋势,是企业优化和提升管理水平必备的办公软件!